Teamassistenz Backoffice

Festanstellung, Vollzeit · Düsseldorf

Ihre Aufgaben
  • Buchhaltungsvorbereitung und kaufmännische Büroaufgaben

  • Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Empfangs, hierzu gehört die professionelle und freundliche Unterstützung von internen und externen Partnern, Gästen und Dienstleistern

  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache

  • Unterstützung der Fachabteilung „Events” bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung verschiedener Veranstaltung des TYPO3 Ökosystems

  • Abwicklung von operativen und administrativen Aufgaben im Rahmen der Events (z. B. Datenbankpflege, Teilnehmendenlisten, etc.) 

  • Besuchermanagement, Konferenzraumbuchung

  • Verwaltung und Dokumentation von Zutrittsausweisen, Anwesenheit etc.

  • Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen

  • Unterstützung administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil
  • Eine entsprechende Qualifikation, wie z.B. eine kaufmännische/steuerliche Ausbildung oder alternativ relevante Berufserfahrung (Steuerberater, kaufmännische Tätigkeit)

  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besonders mit Hinblick auf unser englischsprachiges Umfeld

  • TYPO3 Kenntnisse sind von Vorteil

  • Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit

  • Motivation und Engagement für neue Aufgaben

  • Professionelles, freundliches und offenes Auftreten mit hoher Mensch- und Dienstleistungsorientierung

  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen & Software

Warum wir?
  • Einen bereichsübergreifender und abwechslungsreicher Job bei einer bekannten Marke

  • Wir orientieren uns langfristig und suchen Gleichgesinnte im Open Source Umfeld und dessen Organisation

  • Berufung & Professionalität gehen bei uns Hand in Hand

  • Wertschätzung neuer Ideen und die Möglichkeit zur eigenen Weiterentwicklung

  • Eine agile Arbeitskultur und viel Eigenverantwortung bei effizienten Hierarchien

  • On Site in einem modernen Büro in Düsseldorf nach Bedarf und Vereinbarung

  • Flexible Arbeitszeiten

  • Gehaltsband: 2.800,- bis 3.600,-

Über uns
TYPO3 GmbH creates, supports, and promotes services that enhance and improve the TYPO3 Project ecosystem. In other words, we make the TYPO3 CMS work better for you.

Our mission is to enable and strengthen the broader TYPO3 Community. This goal informs everything we do, including partner promotion, professional development, knowledge-sharing, and support services.
Wir freuen uns auf Sie!
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