Ihre Aufgaben
Buchhaltungsvorbereitung und kaufmännische Büroaufgaben
Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Empfangs, hierzu gehört die professionelle und freundliche Unterstützung von internen und externen Partnern, Gästen und Dienstleistern
Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung der Fachabteilung „Events” bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung verschiedener Veranstaltung des TYPO3 Ökosystems
Abwicklung von operativen und administrativen Aufgaben im Rahmen der Events (z. B. Datenbankpflege, Teilnehmendenlisten, etc.)
Besuchermanagement, Konferenzraumbuchung
Verwaltung und Dokumentation von Zutrittsausweisen, Anwesenheit etc.
Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen
Unterstützung administrativer Tätigkeiten